「教育資料を作るのが毎年大変で……」——それ、AIとCanvaに半分以上任せられる。
前回の記事で、情報セキュリティ教育の設計方法を整理した。今回はその具体的な実践編として、ClaudeとCanvaを使って教育資料を実際に作る手順を紹介する。
僕が実際にコンサル現場で使っている流れなので、そのまま参考にしてもらえると思う。
→ 従業員への情報セキュリティ教育——何を教え、どう記録するか【ISO27001運用】
目次
1. 全体の流れ:Claude→Canvaの2ステップで完成させる
教育資料の作成は大きく2つに分けられる。「何を伝えるか(コンテンツ)」と「どう見せるか(デザイン)」だ。
この2つをそれぞれのツールに任せることで、作業時間が大幅に短縮される。
Claude:構成案の生成・スライドの文章作成・事例収集・テスト問題の作成
Canva:テンプレートを使ったデザイン整備・スライドの見た目の統一
以前は1日かかっていた教育資料の作成が、この2ステップで半日以内に完成するようになった。
2. Claudeで構成とコンテンツを作る
まずClaudeに構成を作らせる。プロンプトの例は以下の通りだ。
「中小企業の従業員向けに、フィッシングメール対策を15分で説明するスライドの構成を作ってください。スライド枚数は10枚程度、各スライドのタイトルと伝えるべき内容を箇条書きで出してください。」
構成が出てきたら、各スライドのテキストを生成させる。「3枚目のスライド『フィッシングメールの見分け方』の説明文を、専門用語を避けて一般社員向けに書いてください」という形で1枚ずつ細かく指示すると、品質が上がる。
事例の収集も Claude が得意だ。「最近起きた標的型メール攻撃の事例を3つ、業種・被害内容・対策の観点でまとめて」という指示で、教材に使える事例が揃う。
3. Canvaでデザインを整える
Claudeで作った文章をCanvaに移してデザインを整える。Canvaには「プレゼンテーション」テンプレートが多数あり、「シンプル」「コーポレート」「ミニマル」などから選べる。
教育資料に使うテンプレートを選ぶポイントは、文字が読みやすいこと・余白が十分あること・アイコンや図が入れやすいことの3点だ。派手なデザインより、シンプルで情報が伝わりやすいものが向いている。
文章はコピペして配置するだけ。フォントや色はテンプレートが統一してくれるので、デザインの知識がなくても整った資料が完成する。
4. 実際に作ったスライドの例
以下は実際にClaudeとCanvaで作成したスライドの一部だ。
【スライド例:フィッシングメールの見分け方】
タイトル:「このメール、本物ですか?——3つのチェックポイント」
①送信元アドレスを確認する:会社名が正しくてもドメインが違う場合がある
②URLにカーソルを当てる:クリック前に行き先を確認する
③急かす表現に注意する:「今すぐ」「緊急」「アカウント停止」は疑うサイン
このように、「具体的な行動に落とし込んだ内容」にするのがポイントだ。知識の羅列ではなく、次の日から使えるチェックリストのような構成にすると、教育の効果が高まる。
※実際のスライド画像は近日公開予定。希望があればコメントで教えてほしい。
5. 理解度チェックテストもAIで作る
教育の最後に理解度チェックを実施すると、ISO27001の審査でも「教育の効果を確認している」という証拠になる。
テスト問題もClaudeで作れる。「先ほどの教育内容をもとに、〇×問題5問と選択問題3問を作ってください」という指示で、実用的な問題がすぐ出てくる。
GoogleフォームでテストをWeb化すると、回答の集計・記録保存が自動化できる。実施記録として審査に使えるデータが手間なく揃う。
6. 毎年の更新を楽にする仕組み
教育資料は毎年最新の脅威・法改正・インシデント事例を反映させる必要がある。これが「毎年大変」になる原因だ。
対策はシンプルで、「変わらない部分」と「毎年更新する部分」をスライドで分けておくことだ。
変わらない部分(ポリシーの基本・報告手順など)は固定スライドとして使い回す。毎年更新する部分(最新事例・今年のポイント)は冒頭の数枚に集約する。これで更新作業が数枚の差し替えで済むようになる。
教育資料の品質より「使い続けられるか」を優先する
完璧な教育資料を一度作るより、毎年更新して使い続けられる資料を作ることの方が価値がある。
ClaudeとCanvaを組み合わせれば、デザインの知識がなくても、専任担当者がいなくても、実用的な教育資料を継続的に作り続けることができる。「大変だから後回し」を「今日やれる」に変えるのが、AIと使い慣れたツールの組み合わせだと思っている。
Claudeをどう活用しているかは、以下の記事にまとめている。
→ AIツールの「企業姿勢」で選ぶ時代——僕がClaudeを使い始めた話
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・従業員への情報セキュリティ教育——何を教え、どう記録するか【ISO27001運用】
教育の設計方法・テーマ・記録の残し方を解説した前編記事。
・AIツールの「企業姿勢」で選ぶ時代——僕がClaudeを使い始めた話
教育資料作成で活用しているClaudeを選んだ理由と使用感。
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